Privacy Policy

Politique de confidentialité des données

^{Dernière mise à jour : 1er janvier 2025}

Objectif de cette politique de confidentialité des données

Vanguard International - Résolution des litiges (»l'entreprise») agit en tant que conseil juridique et exerce d'autres activités en relation avec des litiges actuels ou potentiels qui sont soumis à l'arbitrage et à d'autres mécanismes de résolution des litiges, tant pendant leur durée qu'après leur conclusion. (»Procédure de règlement des différends»).

La présente Politique de confidentialité des données décrit la manière dont l'entreprise collecte et traite les données personnelles dans le cadre de ces services et activités.

Les procédures de règlement des différends peuvent définitivement déterminer les droits et les intérêts des personnes (physiques et morales) et doivent donc être menées de manière équitable et impartiale, ce qui implique que les droits fondamentaux des parties à une procédure régulière, leur droit à un traitement égal et leur droit de présenter leur cause et d'être entendus soient protégés.

Les activités du cabinet en tant que conseiller juridique dans le cadre des procédures de résolution des litiges peuvent l'obliger à traiter des données personnelles relatives aux arbitres, aux médiateurs, aux arbitres, aux experts et à d'autres personnes agissant ou pouvant jouer des rôles similaires (»Neutres»), ainsi que les secrétaires des tribunaux, les employés des institutions d'arbitrage, les parties, leurs conseillers autorisés et juridiques, les témoins et les autres personnes susceptibles d'être identifiées ou identifiables dans toute information traitée au cours de la procédure de résolution des litiges.

Le cabinet agit en tant que responsable du traitement des données personnelles pour certaines de ses activités de conseil juridique. Vous devez savoir que d'autres personnes peuvent également agir en tant que responsables du traitement des données dans le cadre d'une procédure de résolution des litiges, par exemple les parties, leurs représentants autorisés, d'autres conseillers juridiques, l'institution arbitrale et les parties neutres. Lorsque le cabinet agit en tant que conseiller juridique, il est responsable des activités de traitement des données qu'il entreprend dans le cadre de cette fonction, mais pas des activités entreprises par d'autres responsables du traitement des données agissant dans le cadre des procédures de résolution des litiges. Leurs activités ne font pas l'objet de la présente Politique de confidentialité des données.

Veuillez noter que lorsque, dans le cadre d'une procédure de résolution des litiges, vous fournissez au cabinet des données personnelles relatives à des personnes avec lesquelles le cabinet n'a aucune relation directe, il est de votre devoir d'informer ces personnes de manière adéquate que leurs données sont traitées à cette fin et de respecter vos obligations en matière de protection des données en vertu de la ou des lois applicables.

La présente Politique de confidentialité des données entre en vigueur à la date indiquée à la fin de cette Politique de confidentialité des données. Un lien vers la politique de confidentialité des données se trouve sous la ligne de signature des e-mails de l'entreprise.

Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité des données, la manière dont le cabinet traite vos données personnelles dans le cadre des procédures de résolution des litiges ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en tant que personne concernée, veuillez vous référer aux informations figurant à la fin de cette Politique de confidentialité des données.

Quelles sont les données personnelles collectées par l'entreprise et comment ?

Selon les circonstances, le cabinet peut obtenir les données personnelles suivantes vous concernant dans le cadre de procédures de résolution des litiges dans le cadre desquelles il agit en tant que conseiller juridique :

Représentants institutionnels

Votre nom, vos coordonnées et les autres informations que vous pouvez fournir au cabinet dans le cadre d'une procédure de résolution des litiges dans laquelle le cabinet agit en tant que conseiller juridique.

Neutres

Votre nom, vos coordonnées, vos informations financières (y compris les coordonnées bancaires), les informations d'identification personnelles (y compris les informations de passeport) et autres données personnelles soumises au cabinet par vous, une partie, son représentant autorisé ou son conseiller juridique, un neutre, un secrétaire du tribunal ou un représentant de l'institution, ou qui sont divulguées ou collectées par le cabinet auprès de tiers ou de ressources accessibles au public dans le cadre d'une procédure de règlement des litiges dans laquelle le cabinet agit en tant que conseiller juridique ;
Informations indiquant si vous êtes soumis à des sanctions économiques ou à tout autre obstacle légal ou réglementaire.

Secrétaires des tribunaux

Votre nom, vos coordonnées, vos informations financières (y compris vos coordonnées bancaires), vos informations d'identification personnelles (y compris les informations de passeport) et autres données personnelles soumises au cabinet par vous, une partie, son représentant autorisé ou son conseiller juridique, un neutre, un secrétaire du tribunal, un représentant de l'institution, ou divulguées ou collectées par le cabinet auprès de tiers ou de ressources accessibles au public dans le cadre d'une procédure de règlement des litiges dans laquelle le cabinet agit en tant que conseiller juridique ;
Informations indiquant si vous êtes soumis à des sanctions économiques ou à tout autre obstacle légal ou réglementaire.

Les conseils autorisés et juridiques de chaque partie/partie

Votre nom, vos coordonnées, vos informations financières (y compris les coordonnées bancaires), les informations d'identification personnelles (y compris les informations de passeport) et autres données personnelles soumises au cabinet par vous, une partie, le représentant autorisé ou le conseiller juridique d'une partie, un autre tiers neutre, un secrétaire du tribunal ou un représentant de l'institution, ou qui sont divulguées ou collectées par le cabinet auprès de tiers ou de ressources accessibles au public dans le cadre de procédures de résolution des litiges dans lesquelles le cabinet agit en tant que conseiller juridique ;
Informations indiquant si vous êtes soumis à des sanctions économiques ou à tout autre obstacle légal ou réglementaire.

Témoignages factuels et experts

Votre nom, vos coordonnées, vos informations financières (y compris les coordonnées bancaires), les informations d'identification personnelles (y compris les informations de passeport) et autres données personnelles soumises au cabinet par vous, une partie, le représentant autorisé ou le conseiller juridique d'une partie, un autre tiers neutre, un secrétaire du tribunal ou un représentant de l'institution, ou qui sont divulguées ou collectées par le cabinet auprès de tiers ou de ressources accessibles au public dans le cadre de procédures de résolution des litiges dans lesquelles le cabinet agit en tant que conseiller juridique ;
Des informations indiquant si vous êtes soumis à des sanctions économiques ou à tout autre obstacle légal ou réglementaire ;
Les données personnelles que vous choisissez d'inclure dans votre déclaration de témoin ou votre rapport d'expert et dans tout témoignage oral que vous pourriez donner (qui peut être transcrit), telles que soumises au cabinet dans le cadre de la procédure de règlement des litiges dans le cadre de laquelle vous apportez des preuves écrites ou orales ;
Toute autre donnée personnelle vous concernant soumise au cabinet par une partie, son représentant autorisé ou son conseiller juridique, un tiers neutre, un secrétaire du tribunal ou un représentant de l'institution, ou qui est divulguée ou collectée par le cabinet auprès de tiers ou de ressources accessibles au public dans le cadre d'une procédure de résolution des litiges dans laquelle le cabinet agit en tant que conseiller juridique.

Autres personnes

Les données personnelles vous concernant soumises au cabinet par une partie, son représentant autorisé ou son conseiller juridique, un tiers neutre, un secrétaire du tribunal ou un représentant de l'institution, ou qui sont divulguées ou collectées par le cabinet auprès de tiers ou de ressources accessibles au public dans le cadre d'une procédure de résolution des litiges dans laquelle le cabinet agit en tant que conseiller juridique.

Comment le cabinet utilise-t-il vos informations personnelles et sur quelle base légale ?

Dans le cadre des procédures de résolution des litiges dans lesquelles le cabinet agit en tant que conseiller juridique, selon les circonstances, le cabinet peut utiliser vos données personnelles de la manière suivante et sur les bases juridiques décrites ci-dessous :

Membres neutres et secrétaires des tribunaux

Pour évaluer votre disponibilité et votre aptitude (y compris en réponse aux défis spécifiques soulevés par les parties) à être nommé et à continuer à intervenir dans le cadre des procédures de résolution des litiges, les intérêts légitimes des parties à résoudre le litige qui les oppose et leur intérêt à garantir que la procédure d'arbitrage fonctionne de manière efficace et rapide et que leurs droits sont respectés ;
Pour vous verser des fonds ou fournir des informations administratives concernant votre nomination (potentielle) ou la conduite d'une procédure de règlement des litiges, dans la mesure nécessaire à l'exécution de tout accord que le cabinet aurait pu conclure et de ses obligations en vertu de celui-ci ;
Faciliter le déroulement général des procédures de règlement des différends, dans la mesure nécessaire pour promouvoir les intérêts légitimes des parties à résoudre le différend qui les oppose et leur intérêt à faire en sorte que la procédure d'arbitrage fonctionne efficacement et rapidement et que leurs droits soient respectés ;
Lorsque cela est nécessaire pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires de l'entreprise en matière de conformité, y compris celles relatives aux impôts, aux sanctions économiques et au blanchiment d'argent (»Obligations légales de conformité»).

Conseiller juridique des autres parties

Faciliter le déroulement général des procédures de règlement des litiges, dans la mesure nécessaire pour promouvoir les intérêts légitimes du cabinet et des parties à résoudre le litige les opposant de manière efficace et rapide et à ce que leurs droits soient respectés ;
Lorsque le Cabinet a conclu un accord pour vous fournir des services en tant qu'individu dans le cadre d'une procédure de résolution des litiges, il peut traiter vos données personnelles (uniquement) dans la mesure nécessaire à l'exécution de ses obligations et devoirs en vertu de cet accord ;
Lorsque cela est nécessaire pour respecter les obligations légales de conformité de l'entreprise.

Experts et témoins factuels

Faciliter votre présentation de preuves dans le cadre des procédures de règlement des litiges et l'examen de ces preuves, dans la mesure nécessaire pour promouvoir les intérêts légitimes du cabinet et des parties à résoudre le litige qui les oppose de manière efficace et rapide et à ce que les droits des parties soient respectés ;
Lorsque cela est nécessaire pour respecter les obligations légales de conformité de l'entreprise.

Autres personnes

Si cela est nécessaire pour promouvoir les intérêts légitimes de l'entreprise et des parties à résoudre le différend qui les oppose de manière efficace et rapide et à ce que les droits des parties soient respectés ;
Lorsque cela est nécessaire pour respecter les obligations légales de conformité de l'entreprise.

Comment le cabinet partage-t-il vos informations personnelles ?

En fonction des circonstances dans lesquelles l'entreprise traite vos données personnelles, elle peut les partager avec les personnes suivantes, si cela est nécessaire pour promouvoir les intérêts légitimes de l'entreprise et des parties à résoudre le litige les opposant de manière efficace et rapide et à ce que les droits des parties soient respectés ou comme indiqué ci-dessous :

Les participants impliqués dans une procédure de résolution des litiges dans laquelle vous êtes également impliqué ;
Les prestataires de services du cabinet, tels que les fournisseurs tiers d'hébergement de données, afin que celui-ci puisse fournir des services dans le cadre des procédures de résolution des litiges ;
Avec des tiers, y compris des collègues du cabinet, des conseillers professionnels, des institutions financières ou des forces de l'ordre, lorsque cela est nécessaire pour effectuer des vérifications de conflits, pour se conformer aux obligations légales de conformité du cabinet, ou lorsqu'il est dans l'intérêt légitime du cabinet ou d'un autre participant à l'arbitrage de le faire.

Où l'entreprise transfère-t-elle vos données personnelles ?

Si le destinataire n'est pas basé dans une juridiction offrant un niveau de protection adéquat des données personnelles tel que déterminé par l'organisme de réglementation compétent, l'entreprise effectue ces transferts conformément à ses obligations légales, par exemple lorsque les transferts sont nécessaires pour établir, exercer ou défendre des droits juridiques dans le cadre d'une procédure de résolution des litiges, ou lorsqu'il existe une autre base légale pour le faire.

Combien de temps le cabinet conserve-t-il vos informations personnelles ?

Le cabinet ne conservera vos données personnelles que le temps raisonnablement nécessaire compte tenu des circonstances. Les durées de conservation varient en fonction de la catégorie de données, en tenant compte des exigences légales et réglementaires, des délais de prescription pour intenter une action en justice, des bonnes pratiques et de la base légale sur laquelle l'entreprise les traite.

Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?

Selon les circonstances, vous pouvez avoir un certain nombre de droits sur les données personnelles que l'entreprise traite à votre sujet. Cela peut inclure le droit de :

Demandez l'accès à vos données personnelles et obtenez-en une copie auprès du cabinet ;
Corrigez vos données personnelles que l'entreprise détient lorsqu'elles sont incomplètes ou inexactes ;
Faites effacer vos données personnelles lorsqu'il n'y a aucune raison valable de continuer à les utiliser ou à les conserver, à moins que le traitement ne soit nécessaire pour faire valoir une réclamation ou une défense en justice ;
Demandez que vos données personnelles ne soient utilisées qu'à des fins limitées, à moins que le traitement ne soit nécessaire pour faire valoir une réclamation ou une défense en justice ;
Demander à l'entreprise de cesser de traiter vos données personnelles lorsqu'elles sont traitées sur la base de votre consentement ;
Vous opposer au traitement de vos données personnelles si la base légale du traitement repose sur les intérêts légitimes de l'entreprise ou d'un tiers, à moins qu'il n'existe des motifs légitimes impérieux pour le traitement ;
Exiger que certaines de vos données personnelles soient transférées à vous ou à un tiers dans la mesure où l'entreprise a collecté les données directement auprès de vous ; et
Déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, ou si vous avez des questions concernant cette déclaration ou la manière dont le cabinet traite vos données personnelles, vous pouvez nous contacter comme suit :

Par e-mail : contact@vanguard-disputes.com
Par courrier :

Vanguard International - Résolution des litiges
25, rue Balzac
75008 Paris
France

Veuillez noter que si vous êtes un employé d'une partie à une procédure de résolution des litiges dans le cadre de laquelle le cabinet agit en tant que conseiller juridique, le cabinet vous suggère de faire part de vos préoccupations à cette partie avant de la contacter concernant le traitement de vos données personnelles dans le cadre de la procédure de résolution des litiges.

Date : 1er janvier 2025

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Politique de confidentialité des données — Arbitrator Work — Melanie van Leeuwen

^{Dernière mise à jour : 1er janvier 2025}

Objectif de la présente Politique de confidentialité

Moi, Melanie van Leeuwen (« je » ou « moi ») agir en tant qu'arbitre et mener d'autres activités en relation avec des différends actuels ou potentiels, tant pendant la durée de ces litiges qu'après leur conclusion (»Procédures arbitrales»).

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons et traitons les données personnelles dans le cadre de ces services et activités. Le présent Avis de confidentialité n'est pas destiné à annuler toute autre ordonnance ou notification relative à la confidentialité que moi-même ou un tribunal dont je fais partie pourrait émettre dans le cadre de la procédure arbitrale ou que je pourrais vous fournir dans des circonstances spécifiques. Ma déclaration de confidentialité pour toutes les autres activités qui ne sont pas liées à mes activités en relation avec les procédures arbitrales est disponible ici.

Les procédures arbitrales peuvent finalement déterminer les droits et les intérêts des personnes (physiques et morales) et doivent donc être menées de manière équitable et impartiale, ce qui implique que je veille à ce que les droits fondamentaux des parties à une procédure régulière, leur droit à un traitement égal et leur droit de présenter leur cause et d'être entendus soient protégés.

Mes activités en tant qu'arbitre peuvent m'obliger à traiter des données personnelles relatives aux arbitres, aux médiateurs, aux arbitres, aux experts et à d'autres personnes agissant ou pouvant jouer des rôles similaires (»Neutres»), ainsi que les secrétaires des tribunaux, les employés des institutions d'arbitrage, les parties, leurs représentants autorisés et leurs conseillers juridiques, les témoins et autres personnes susceptibles d'être identifiées ou identifiables dans toute information traitée au cours de la procédure arbitrale.

J'agis en tant que responsable du traitement des données personnelles pour certaines de mes activités en tant qu'arbitre. Vous devez savoir que d'autres personnes peuvent également agir en tant que responsables du traitement des données pendant les procédures arbitrales dans lesquelles j'agis en tant qu'arbitre, par exemple, les parties, leur représentant autorisé ou leur conseiller juridique, l'institution arbitrale et d'autres parties neutres. Lorsque j'agis en tant qu'arbitre, je suis responsable des activités de traitement des données que j'entreprends dans le cadre de cette fonction, mais pas des activités entreprises par d'autres responsables du traitement des données agissant dans le cadre d'une procédure arbitrale, y compris les autres entités neutres. Leurs activités ne font pas l'objet de la présente Politique de confidentialité.

Veuillez noter que lorsque, dans le cadre d'une procédure arbitrale, vous fournissez des données personnelles relatives à des personnes avec lesquelles moi-même ou la personne à qui ces données sont soumises n'avons aucun lien direct, il est de votre devoir d'informer cette personne de manière adéquate que ses données sont traitées à cette fin et de vous conformer à vos obligations en matière de protection des données en vertu de la ou des lois applicables.

Le présent Avis de confidentialité entre en vigueur à la date indiquée à la fin de cet Avis de confidentialité. Un lien vers cette Politique de confidentialité se trouve sous la ligne de signature de mes e-mails.

Si vous avez des questions concernant la présente Déclaration de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos données personnelles dans le cadre d'une procédure arbitrale, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en tant que personne concernée, veuillez vous référer aux informations figurant à la fin de cette Politique de confidentialité.

Quelles sont les données personnelles que je collecte et comment ?

Selon les circonstances, je peux obtenir les données personnelles suivantes vous concernant dans le cadre d'une procédure arbitrale dans laquelle j'agis en tant qu'arbitre :

Représentants institutionnels

Votre nom, vos coordonnées et les autres informations que vous pouvez me fournir pendant le processus de nomination ou dans le cadre d'une procédure arbitrale, y compris toute procédure de contestation, dans laquelle j'agis en tant qu'arbitre.

Neutres

Votre nom, vos coordonnées, vos informations financières (y compris les coordonnées bancaires), les informations d'identification personnelles (y compris les informations de passeport) et les autres données personnelles que vous, une partie, le représentant autorisé ou le conseiller juridique d'une partie, un autre tiers neutre, un secrétaire du tribunal ou un représentant de l'institution, ou qui me sont divulguées ou collectées par moi auprès de tiers ou de ressources accessibles au public dans le cadre d'une procédure arbitrale dans laquelle je suis arbitre ;
Informations indiquant si vous êtes soumis à des sanctions économiques ou à tout autre obstacle légal ou réglementaire.

Secrétaires des tribunaux

Votre nom, vos coordonnées, vos informations financières (y compris les coordonnées bancaires), les informations d'identification personnelles (y compris les informations de passeport) et les autres données personnelles que vous, une partie, le représentant autorisé ou le conseiller juridique d'une partie, un autre tiers neutre, un secrétaire du tribunal ou un représentant de l'institution, ou qui me sont divulguées ou collectées par moi auprès de tiers ou de ressources accessibles au public dans le cadre d'une procédure arbitrale dans laquelle je suis arbitre ;
Informations indiquant si vous êtes soumis à des sanctions économiques ou à tout autre obstacle légal ou réglementaire.

Les différentes parties/représentants autorisés et conseillers juridiques des parties

Votre nom, vos coordonnées, vos informations financières (y compris les coordonnées bancaires), les informations d'identification personnelles (y compris les informations de passeport) et les autres données personnelles que vous, une partie, le représentant autorisé ou le conseiller juridique d'une partie, un autre tiers neutre, un secrétaire du tribunal ou un représentant de l'institution, ou qui me sont divulguées ou collectées par moi auprès de tiers ou de ressources accessibles au public dans le cadre d'une procédure arbitrale dans laquelle je suis arbitre ;
Informations indiquant si vous êtes soumis à des sanctions économiques ou à tout autre obstacle légal ou réglementaire.

Témoignages factuels et experts

Votre nom, vos coordonnées, vos informations financières (y compris les coordonnées bancaires), les informations d'identification personnelles (y compris les informations de passeport) et les autres données personnelles que vous, une partie, le représentant autorisé ou le conseiller juridique d'une partie, un autre tiers neutre, un secrétaire du tribunal ou un représentant de l'institution, ou qui me sont divulguées ou collectées par moi auprès de tiers ou de ressources accessibles au public dans le cadre d'une procédure arbitrale dans laquelle je suis arbitre ;
Des informations indiquant si vous êtes soumis à des sanctions économiques ou à tout autre obstacle légal ou réglementaire ;
Les données personnelles que vous choisissez d'inclure dans votre déclaration de témoin ou votre rapport d'expert et dans tout témoignage oral que vous pourriez donner (qui peut être transcrit), telles qu'elles m'ont été soumises lors d'une procédure arbitrale au cours de laquelle vous apportez des preuves écrites ou orales ;
Toutes les autres données personnelles vous concernant qui me sont soumises par une partie, son représentant autorisé ou son conseiller juridique, un tiers neutre, un secrétaire du tribunal ou un représentant de l'institution, ou qui m'est divulguée ou collectée par moi auprès de tiers ou de ressources accessibles au public dans le cadre d'une procédure arbitrale dans laquelle je suis arbitre.

Autres personnes

Les données personnelles vous concernant qui m'ont été soumises par une partie, son représentant autorisé ou son conseiller juridique, un tiers neutre, un secrétaire du tribunal ou un représentant de l'institution, ou qui sont divulguées ou collectées par moi auprès de tiers ou de ressources accessibles au public dans le cadre d'une procédure arbitrale dans laquelle j'agis en tant qu'arbitre.

Comment utiliser vos informations personnelles et sur quelle base légale ?

Dans le cadre des procédures arbitrales dans lesquelles j'agis en tant qu'arbitre, et selon les circonstances, je peux utiliser vos données personnelles de la manière suivante et sur les bases juridiques décrites ci-dessous :

Autres personnes neutres et secrétaires de tribunaux

Pour évaluer votre disponibilité et votre aptitude (y compris en réponse à des défis spécifiques soulevés par les parties) à être nommé et à continuer à intervenir dans le cadre des procédures arbitrales, si nécessaire pour promouvoir mes intérêts légitimes et ceux des parties en veillant à ce que seuls des candidats appropriés soient nommés et à éviter tout conflit d'intérêts susceptible de porter atteinte à l'intégrité réelle ou perçue de la procédure arbitrale ;
Pour vous verser des fonds ou fournir des informations administratives concernant votre (potentielle) nomination ou la conduite d'une procédure arbitrale, dans la mesure nécessaire à l'exécution de tout accord que nous aurions pu conclure et à mes obligations en vertu de celui-ci ;
Faciliter le déroulement général des procédures arbitrales, notamment pour communiquer avec vous, faciliter les communications entre le tribunal et les participants à l'arbitrage en général, et accomplir d'autres tâches administratives liées aux procédures arbitrales, dans la mesure nécessaire pour promouvoir les intérêts légitimes des parties à résoudre le différend qui les oppose de manière efficace et rapide et à garantir le respect des droits des parties ;
Lorsque cela est nécessaire pour remplir mes obligations légales et réglementaires en matière de conformité, y compris celles relatives aux impôts, aux sanctions économiques et au blanchiment d'argent (»Obligations légales de conformité»).

Les différentes parties/représentants autorisés et conseillers juridiques des parties

Faciliter le déroulement général des procédures arbitrales, notamment pour communiquer avec vous, faciliter les communications entre le tribunal et les participants à l'arbitrage, et accomplir d'autres tâches administratives liées aux procédures arbitrales, dans la mesure nécessaire pour promouvoir les intérêts légitimes des parties à résoudre le différend qui les oppose, ainsi que l'intérêt des parties et le mien à faire en sorte que le processus d'arbitrage fonctionne efficacement et rapidement et que les droits des parties soient respectés ;
Lorsque nous avons conclu un accord pour que je vous fournisse des services en tant qu'individu dans le cadre d'une procédure arbitrale, je peux traiter vos données personnelles (uniquement) dans la mesure nécessaire à l'exécution de mes obligations et devoirs en vertu de cet accord ;
Lorsque cela est nécessaire pour respecter mes obligations légales de conformité.

Experts et témoins factuels

Faciliter votre présentation de preuves dans le cadre des procédures arbitrales et l'examen de ces preuves, dans la mesure nécessaire pour promouvoir les intérêts légitimes des parties à résoudre le litige qui les oppose, ainsi que les intérêts des parties et les miens à faire en sorte que les procédures arbitrales se déroulent efficacement et rapidement et que les droits des parties soient respectés ;
Lorsque cela est nécessaire pour respecter mes obligations légales de conformité.

Autres personnes

Si cela est nécessaire pour promouvoir les intérêts légitimes des parties à résoudre le différend qui les oppose, ainsi que les intérêts des parties et les miens à faire en sorte que la procédure arbitrale se déroule efficacement et rapidement et que les droits des parties soient respectés ;
Lorsque cela est nécessaire pour respecter mes obligations légales de conformité.

Comment puis-je partager vos informations personnelles ?

En fonction des circonstances dans lesquelles nous traitons vos données personnelles, nous pouvons les partager avec les personnes suivantes, si nécessaire pour promouvoir mes intérêts légitimes et ceux des parties à résoudre le litige qui les oppose, et les intérêts des parties à garantir que les procédures arbitrales se déroulent efficacement et rapidement et que les droits des parties sont respectés ou comme indiqué ci-dessous :

Les participants à l'arbitrage et les autres personnes impliquées dans des procédures arbitrales dans lesquelles vous êtes également impliqué ;
Mes fournisseurs de services, tels que les fournisseurs d'hébergement de données tiers, afin que je puisse fournir des services dans le cadre des procédures arbitrales ;
Avec des tiers, y compris mes conseillers professionnels, des institutions financières ou des organismes chargés de l'application de la loi, lorsque cela est nécessaire pour me conformer à mes obligations légales de conformité, ou lorsqu'il est dans mon intérêt légitime ou dans celui d'un autre participant à l'arbitrage de le faire.

Où dois-je transférer vos données personnelles ?

Si le destinataire n'est pas basé dans une juridiction offrant un niveau de protection adéquat des données personnelles tel que déterminé par l'organisme de réglementation compétent, j'effectue ces transferts conformément à mes obligations légales, par exemple lorsque les transferts sont nécessaires pour établir, exercer ou défendre des droits légaux dans le cadre d'une procédure d'arbitrage, ou lorsqu'il existe une autre base légale pour le faire.

Combien de temps est-ce que je conserve vos informations personnelles ?

Je ne conserverai vos données personnelles que le temps raisonnablement nécessaire compte tenu des circonstances. Les périodes de conservation varient en fonction de la catégorie de données, en tenant compte des exigences légales et réglementaires, des délais de prescription pour intenter une action en justice, des bonnes pratiques et de la base légale sur laquelle nous traitons vos données personnelles.

Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?

Selon les circonstances, vous pouvez avoir un certain nombre de droits sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet. Cela peut inclure le droit de :

Demandez l'accès à vos données personnelles et obtenez-en une copie de ma part ;
Corrigez vos données personnelles que nous détenons lorsqu'elles sont incomplètes ou inexactes ;
Faites effacer vos données personnelles lorsqu'il n'y a aucune raison valable de continuer à les utiliser ou à les conserver, à moins que le traitement ne soit nécessaire pour faire valoir une réclamation ou une défense en justice ;
Demandez que vos données personnelles ne soient utilisées qu'à des fins limitées, à moins que le traitement ne soit nécessaire pour faire valoir une réclamation ou une défense en justice ;
Demandez-moi de cesser de traiter vos données personnelles lorsqu'elles sont traitées sur la base de votre consentement ;
Vous opposer au traitement de vos données personnelles si la base légale de leur traitement est mon intérêt légitime ou celui d'un tiers, à moins qu'il n'existe des motifs légitimes impérieux pour le traitement ;
Exiger que certaines de vos données personnelles soient transférées à vous ou à un tiers dans la mesure où nous les avons collectées directement auprès de vous ; et
Déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, ou si vous avez des questions concernant cette déclaration ou la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez me contacter :

Par e-mail : contact@vanguard-disputes.com
Par courrier :

Vanguard International - Résolution des litiges
25, rue Balzac
75008 Paris
France

Date : 1er janvier 2025

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Politique de confidentialité des données — Arbitrator Work — Sophia von Dewall

^{Dernière mise à jour : 1er janvier 2025}

Objectif de la présente Politique de confidentialité

Moi, Sophia von Dewall (« je » ou « moi ») agir en tant qu'arbitre et mener d'autres activités en relation avec des différends actuels ou potentiels, tant pendant la durée de ces litiges qu'après leur conclusion (»Procédures arbitrales»).

Quelles sont les données personnelles que je collecte et comment ?

Selon les circonstances, je peux obtenir les données personnelles suivantes vous concernant dans le cadre d'une procédure arbitrale dans laquelle j'agis en tant qu'arbitre :

Représentants institutionnels

Votre nom, vos coordonnées et les autres informations que vous pouvez me fournir pendant le processus de nomination ou dans le cadre d'une procédure arbitrale, y compris toute procédure de contestation, dans laquelle j'agis en tant qu'arbitre.

Neutres

Votre nom, vos coordonnées, vos informations financières (y compris les coordonnées bancaires), les informations d'identification personnelles (y compris les informations de passeport) et les autres données personnelles que vous, une partie, le représentant autorisé ou le conseiller juridique d'une partie, un autre tiers neutre, un secrétaire du tribunal ou un représentant de l'institution, ou qui me sont divulguées ou collectées par moi auprès de tiers ou de ressources accessibles au public dans le cadre d'une procédure arbitrale dans laquelle je suis arbitre ;
Informations indiquant si vous êtes soumis à des sanctions économiques ou à tout autre obstacle légal ou réglementaire.

Secrétaires des tribunaux

Votre nom, vos coordonnées, vos informations financières (y compris les coordonnées bancaires), les informations d'identification personnelles (y compris les informations de passeport) et les autres données personnelles que vous, une partie, le représentant autorisé ou le conseiller juridique d'une partie, un autre tiers neutre, un secrétaire du tribunal ou un représentant de l'institution, ou qui me sont divulguées ou collectées par moi auprès de tiers ou de ressources accessibles au public dans le cadre d'une procédure arbitrale dans laquelle je suis arbitre ;
Informations indiquant si vous êtes soumis à des sanctions économiques ou à tout autre obstacle légal ou réglementaire.

Les différentes parties/représentants autorisés et conseillers juridiques des parties

Votre nom, vos coordonnées, vos informations financières (y compris les coordonnées bancaires), les informations d'identification personnelles (y compris les informations de passeport) et les autres données personnelles que vous, une partie, le représentant autorisé ou le conseiller juridique d'une partie, un autre tiers neutre, un secrétaire du tribunal ou un représentant de l'institution, ou qui me sont divulguées ou collectées par moi auprès de tiers ou de ressources accessibles au public dans le cadre d'une procédure arbitrale dans laquelle je suis arbitre ;
Informations indiquant si vous êtes soumis à des sanctions économiques ou à tout autre obstacle légal ou réglementaire.

Témoignages factuels et experts

Votre nom, vos coordonnées, vos informations financières (y compris les coordonnées bancaires), les informations d'identification personnelles (y compris les informations de passeport) et les autres données personnelles que vous, une partie, le représentant autorisé ou le conseiller juridique d'une partie, un autre tiers neutre, un secrétaire du tribunal ou un représentant de l'institution, ou qui me sont divulguées ou collectées par moi auprès de tiers ou de ressources accessibles au public dans le cadre d'une procédure arbitrale dans laquelle je suis arbitre ;
Des informations indiquant si vous êtes soumis à des sanctions économiques ou à tout autre obstacle légal ou réglementaire ;
Les données personnelles que vous choisissez d'inclure dans votre déclaration de témoin ou votre rapport d'expert et dans tout témoignage oral que vous pourriez donner (qui peut être transcrit), telles qu'elles m'ont été soumises lors d'une procédure arbitrale au cours de laquelle vous apportez des preuves écrites ou orales ;
Toutes les autres données personnelles vous concernant qui me sont soumises par une partie, son représentant autorisé ou son conseiller juridique, un tiers neutre, un secrétaire du tribunal ou un représentant de l'institution, ou qui m'est divulguée ou collectée par moi auprès de tiers ou de ressources accessibles au public dans le cadre d'une procédure arbitrale dans laquelle je suis arbitre.

Autres personnes

Les données personnelles vous concernant qui m'ont été soumises par une partie, son représentant autorisé ou son conseiller juridique, un tiers neutre, un secrétaire du tribunal ou un représentant de l'institution, ou qui sont divulguées ou collectées par moi auprès de tiers ou de ressources accessibles au public dans le cadre d'une procédure arbitrale dans laquelle j'agis en tant qu'arbitre.

Comment utiliser vos informations personnelles et sur quelle base légale ?

Autres personnes neutres et secrétaires de tribunaux

Pour évaluer votre disponibilité et votre aptitude (y compris en réponse à des défis spécifiques soulevés par les parties) à être nommé et à continuer à intervenir dans le cadre des procédures arbitrales, si nécessaire pour promouvoir mes intérêts légitimes et ceux des parties en veillant à ce que seuls des candidats appropriés soient nommés et à éviter tout conflit d'intérêts susceptible de porter atteinte à l'intégrité réelle ou perçue de la procédure arbitrale ;
Pour vous verser des fonds ou fournir des informations administratives concernant votre (potentielle) nomination ou la conduite d'une procédure arbitrale, dans la mesure nécessaire à l'exécution de tout accord que nous aurions pu conclure et à mes obligations en vertu de celui-ci ;
Faciliter le déroulement général des procédures arbitrales, notamment pour communiquer avec vous, faciliter les communications entre le tribunal et les participants à l'arbitrage en général, et accomplir d'autres tâches administratives liées aux procédures arbitrales, dans la mesure nécessaire pour promouvoir les intérêts légitimes des parties à résoudre le différend qui les oppose de manière efficace et rapide et à garantir le respect des droits des parties ;
Lorsque cela est nécessaire pour remplir mes obligations légales et réglementaires en matière de conformité, y compris celles relatives aux impôts, aux sanctions économiques et au blanchiment d'argent (»Obligations légales de conformité»).

Les différentes parties/représentants autorisés et conseillers juridiques des parties

Faciliter le déroulement général des procédures arbitrales, notamment pour communiquer avec vous, faciliter les communications entre le tribunal et les participants à l'arbitrage, et accomplir d'autres tâches administratives liées aux procédures arbitrales, dans la mesure nécessaire pour promouvoir les intérêts légitimes des parties à résoudre le différend qui les oppose, ainsi que l'intérêt des parties et le mien à faire en sorte que le processus d'arbitrage fonctionne efficacement et rapidement et que les droits des parties soient respectés ;
Lorsque nous avons conclu un accord pour que je vous fournisse des services en tant qu'individu dans le cadre d'une procédure arbitrale, je peux traiter vos données personnelles (uniquement) dans la mesure nécessaire à l'exécution de mes obligations et devoirs en vertu de cet accord ;
Lorsque cela est nécessaire pour respecter mes obligations légales de conformité.

Experts et témoins factuels

Faciliter votre présentation de preuves dans le cadre des procédures arbitrales et l'examen de ces preuves, dans la mesure nécessaire pour promouvoir les intérêts légitimes des parties à résoudre le litige qui les oppose, ainsi que les intérêts des parties et les miens à faire en sorte que les procédures arbitrales se déroulent efficacement et rapidement et que les droits des parties soient respectés ;
Lorsque cela est nécessaire pour respecter mes obligations légales de conformité.

Autres personnes

Si cela est nécessaire pour promouvoir les intérêts légitimes des parties à résoudre le différend qui les oppose, ainsi que les intérêts des parties et les miens à faire en sorte que la procédure arbitrale se déroule efficacement et rapidement et que les droits des parties soient respectés ;
Lorsque cela est nécessaire pour respecter mes obligations légales de conformité.

Comment puis-je partager vos informations personnelles ?

Les participants à l'arbitrage et les autres personnes impliquées dans des procédures arbitrales dans lesquelles vous êtes également impliqué ;
Mes fournisseurs de services, tels que les fournisseurs d'hébergement de données tiers, afin que je puisse fournir des services dans le cadre des procédures arbitrales ;
Avec des tiers, y compris mes conseillers professionnels, des institutions financières ou des organismes chargés de l'application de la loi, lorsque cela est nécessaire pour me conformer à mes obligations légales de conformité, ou lorsqu'il est dans mon intérêt légitime ou dans celui d'un autre participant à l'arbitrage de le faire.

Où dois-je transférer vos données personnelles ?

Si le destinataire n'est pas basé dans une juridiction offrant un niveau de protection adéquat des données personnelles tel que déterminé par l'organisme de réglementation compétent, j'effectue ces transferts conformément à mes obligations légales, par exemple lorsque les transferts sont nécessaires pour établir, exercer ou défendre des droits légaux dans le cadre d'une procédure d'arbitrage, ou lorsqu'il existe une autre base légale pour le faire.

Combien de temps est-ce que je conserve vos informations personnelles ?

Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?

Selon les circonstances, vous pouvez avoir un certain nombre de droits sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet. Cela peut inclure le droit de :

Demandez l'accès à vos données personnelles et obtenez-en une copie de ma part ;
Corrigez vos données personnelles que nous détenons lorsqu'elles sont incomplètes ou inexactes ;
Faites effacer vos données personnelles lorsqu'il n'y a aucune raison valable de continuer à les utiliser ou à les conserver, à moins que le traitement ne soit nécessaire pour faire valoir une réclamation ou une défense en justice ;
Demandez que vos données personnelles ne soient utilisées qu'à des fins limitées, à moins que le traitement ne soit nécessaire pour faire valoir une réclamation ou une défense en justice ;
Demandez-moi de cesser de traiter vos données personnelles lorsqu'elles sont traitées sur la base de votre consentement ;
Vous opposer au traitement de vos données personnelles si la base légale de leur traitement est mon intérêt légitime ou celui d'un tiers, à moins qu'il n'existe des motifs légitimes impérieux pour le traitement ;
Exiger que certaines de vos données personnelles soient transférées à vous ou à un tiers dans la mesure où nous les avons collectées directement auprès de vous ; et
Déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, ou si vous avez des questions concernant cette déclaration ou la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez me contacter :

Par e-mail : contact@vanguard-disputes.com
Par courrier :

Vanguard International - Résolution des litiges
25, rue Balzac
75008 Paris
France

Date : 1er janvier 2025

Rubrique 2